Stappenplan opzeggen beheersovereenkomst
Onderstaande stappen moeten worden doorlopen om een wijziging van beheerder succesvol te laten zijn. De overstapservice van OnzeVvE | VvE beheer sluit hierop naadloos aan. Wilt u meer weten over onze overstap service bekijk dan de paginain het menu: "over ons" >> "overstapservice"
Stap 1
U vraagt bij ons een 
vrijblijvende offerte 
aan. Bespreek de offerte / informatie met de overige bestuurders van uw vereniging van eigenaren. Indien er nog onduidelijkheden zijn neem dan contact met ons op wij zullen uw vragen / opmerkingen beantwoorden.
Stap 2
Indien uw het beheer van uw appartementen complex wilt uitbesteden aan OnzeVve | VvE Beheer meld u dan bij ons aan . Wilt u daarvoor dit formulier gebruiken? (Het lijkt misschien onpersoonlijk maar het bespaart u het schrijven van een aanmelding) Indien er nog vragen zijn over de termijn waarin u kunt overstappen vermeld dit dan bij uw aanmelding. Het is wellicht raadzaam om de overeenkomst met uw huidige beheerder bij de hand te hebben.
Stap 3
Wij zullen u voorzien van de nodige informatie en documenten om formeel de door u genomen beslissing in werking te zetten. Het is tevens belangrijk te weten welk quorum (aantal stemmen) dat nodig is voor een rechtsgeldig besluit.
Stap 4
U belegt u een aanstellingsvergadering met de leden van uw VvE. OnzeVvE | VvE Beheer kan u adviseren hoe de vergadering te voeren. Agendapunt moet zijn een stemming omtrent het wijzigen van beheerder. U bespreekt tijdens de vergadering het hoe en waarom het beheer te laten voeren door OnzeVvE | VvE Beheer. Leden die niet aanwezig kunnen zijn op de vergadering kunnen stemmen door middel van een machtiging.
Stap 5
Als de meerderheid van de stemmen instemt met de overtap naar OnzeVvE | VvE Beheer hebben wij de volgende documenten van u nodig.
- de getekende beheerovereenkomstmet OnzeVvE | VvE Beheer
- gegevensformulier eigenaren. Dit formulier kunt u na het tellen van de stemmen op de vergadering uitreiken. Wilt u er op letten dat het document rechtsgelding wordt ondertekend.
- een (digitale) kopie van de splitsingsakte en indien aanwezig de splitsingstekening van de VvE
- kopie van getekende notulen met daarin besluit beheerder OnzeVvE | VvE Beheer aan te stellen als beheerder, de bijbehorende getekende presentielijst en de (eventueel) afgegeven volmachten
Stap 6
Opzeggen van de beheersovereenkomst met uw huidige beheerder. Indien gewenst zullen wij dit voor u regelen. Tevens dient geregeld te worden dat de complete administratie en andere zaken (denk aan sleutels ed.) overgedragen worden aan u of direct ons.
Stap 7
Het bestuur van de VvE en OnzeVvE | VvE Beheer zullen protocollen doornemen omtrent hoe het beheer ingericht dient te worden.
Denk aan het doornemen van de huidige administratie, contracten, verzekeringen etc.
LET OP:
De vergadering kan eventueel vervangen worden door een stemmingsronde per post/mail. In dit geval is het van belang dat 100% van de stemmen voor de wijziging zijn.
Elke vereniging van eigenaren is van rechtswege verplicht een administratie bij te houden. De administratieve verplichting valt uiteen in een leden- en financiële administratie. Deze administraties dienen natuurlijk ook voor verantwoording aan haar leden, de appartementseigenaren.
Het technisch beheer betreft het in stand houden van uw appartementen complex. Een goed uitgevoerd technisch beheer is een goede garantie tegen waarde dalingen van appartementen.
Het uitschrijven van vergaderingen en het maken van de notulen over hetgeen in een vergadering is besproken is een tijdrovende en ook een complexe klus.
Het overig beheer omvat diverse controles met betrekking tot uw vereniging. Tevens behelst dit het uitgebreider digitaliseren van uw Vereniging van Eigenaren. Welke samenstelling van beheersmodulen die u ook kiest, u kunt altijd gebruik maken van onze klanten portal.
