
Stappenplan opzeggen beheersovereenkomst
Onderstaande stappen moeten worden doorlopen om een wijziging van beheerder succesvol te laten zijn. De overstapservice van OnzeVvE | VvE beheer sluit hierop naadloos aan. Wilt u meer weten over onze overstap service bekijk dan de paginain het menu: "over ons" >> "overstapservice"
Stap 1
U vraagt bij ons een vrijblijvende offerte
aan. Bespreek de offerte / informatie met de overige bestuurders van uw vereniging van eigenaren. Indien er nog onduidelijkheden zijn
neem dan contact met ons op
wij zullen uw vragen / opmerkingen beantwoorden.
Stap 2
Indien uw het beheer van uw appartementen complex wilt uitbesteden aan OnzeVve | VvE Beheer meld u dan bij ons aan
. Wilt u daarvoor dit formulier gebruiken? (Het lijkt misschien onpersoonlijk maar het bespaart u het schrijven van een aanmelding) Indien er nog vragen zijn over de termijn waarin u kunt overstappen vermeld dit dan bij uw aanmelding. Het is wellicht raadzaam om de overeenkomst met uw huidige beheerder bij de hand te hebben.
Stap 3
Wij zullen u voorzien van de nodige informatie en documenten om formeel de door u genomen beslissing in werking te zetten. Het is tevens belangrijk te weten welk quorum (aantal stemmen) dat nodig is voor een rechtsgeldig besluit.
Stap 4
U belegt u een aanstellingsvergadering met de leden van uw VvE. OnzeVvE | VvE Beheer kan u adviseren hoe de vergadering te voeren. Agendapunt moet zijn een stemming omtrent het wijzigen van beheerder. U bespreekt tijdens de vergadering het hoe en waarom het beheer te laten voeren door OnzeVvE | VvE Beheer. Leden die niet aanwezig kunnen zijn op de vergadering kunnen stemmen door middel van een machtiging.
Stap 5
Als de meerderheid van de stemmen instemt met de overtap naar OnzeVvE | VvE Beheer hebben wij de volgende documenten van u nodig.
- de getekende beheerovereenkomstmet OnzeVvE | VvE Beheer
- gegevensformulier eigenaren. Dit formulier kunt u na het tellen van de stemmen op de vergadering uitreiken. Wilt u er op letten dat het document rechtsgelding wordt ondertekend.
- een (digitale) kopie van de splitsingsakte en indien aanwezig de splitsingstekening van de VvE
- kopie van getekende notulen met daarin besluit beheerder OnzeVvE | VvE Beheer aan te stellen als beheerder, de bijbehorende getekende presentielijst en de (eventueel) afgegeven volmachten
Stap 6
Opzeggen van de beheersovereenkomst met uw huidige beheerder. Indien gewenst zullen wij dit voor u regelen. Tevens dient geregeld te worden dat de complete administratie en andere zaken (denk aan sleutels ed.) overgedragen worden aan u of direct ons.
Stap 7
Het bestuur van de VvE en OnzeVvE | VvE Beheer zullen protocollen doornemen omtrent hoe het beheer ingericht dient te worden.
Denk aan het doornemen van de huidige administratie, contracten, verzekeringen etc.
LET OP:
De vergadering kan eventueel vervangen worden door een stemmingsronde per post/mail. In dit geval is het van belang dat 100% van de stemmen voor de wijziging zijn.